プライバシーポリシー
Shiokomichiweqxはお客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。本ポリシーでは、情報の収集・利用・管理に関する方針をご説明します。
1. 基本方針
Shiokomichiweqx(以下「当社」)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他の関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切かつ安全に取り扱うことをお約束します。
当社は、再生済みラボ用遠心分離機の販売・校正・保証・コンサルティングサービスを提供するにあたり、お客様との信頼関係を最も重要なものと位置づけています。個人情報の取り扱いに関する透明性を確保し、お客様が安心してサービスをご利用いただける環境を整えることが本ポリシーの目的です。
本プライバシーポリシーは、当社ウェブサイトの全ページ、ならびにお問い合わせ・ご注文・コンサルテーション申込み等のすべての接点に適用されます。
2. 収集する情報
当社は、サービスの提供に必要な範囲内で、以下の個人情報を収集する場合があります。
お客様が直接提供する情報
- 氏名・所属機関名・役職
- 住所・電話番号
- お問い合わせ・ご注文内容
- ウェビナー・コンサルテーションへの申込み情報
自動的に収集される情報
お客様がウェブサイトを閲覧された際、アクセスログ・IPアドレス・ブラウザの種類・閲覧ページ・滞在時間等の情報が自動的に記録される場合があります。これらの情報は、個人を特定するために単独で使用されることはなく、サイトの改善および利用状況の分析にのみ活用されます。クッキーに関する詳細は、クッキーポリシーをご参照ください。
3. 情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用いたします。
- 製品・サービスの提供および注文処理
- お問い合わせへの回答および顧客サポート
- 配送・設置スケジュールの調整
- 保証サービスおよびアフターサポートの提供
- ウェビナーやコンサルテーションの実施・案内
- 製品情報・サービス情報の提供(お客様の同意がある場合に限る)
- 当社サービスの品質向上および改善
- 法令に基づく義務の履行
上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめお客様の同意を得るものとします。
4. 情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示・販売することはありません。
- お客様の事前の同意がある場合
- 配送業者・設置業者など、サービス提供に必要な業務委託先に提供する場合(その場合も適切な守秘義務契約を締結します)
- 法令に基づき、裁判所・行政機関・捜査機関等から開示を求められた場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために緊急に必要な場合
業務委託先への情報提供は、サービスの提供に必要最低限の範囲に限定され、委託先が同等水準の情報保護措置を講じることを条件とします。
5. 情報の管理・保護
当社は、収集した個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を実施しています。具体的には以下の対策を講じています。
- SSL暗号化通信によるデータ送受信の保護
- アクセス権限の管理および従業員教育の実施
- 定期的なセキュリティ評価と脆弱性対応
- 紙媒体の個人情報については施錠管理および適切な廃棄処理
6. 保存期間
収集した個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間のみ保存します。保存期間は、情報の種類・利用目的・法令上の義務に応じて決定されます。
- お問い合わせに関する情報:対応完了後3年間
- 注文・取引に関する情報:取引完了後7年間(税法上の要件に基づく)
- 保証に関する情報:保証期間終了後2年間
- ウェビナー参加に関する情報:開催後1年間
保存期間が経過した情報は、安全な方法で消去・匿名化いたします。
7. お客様の権利
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報に関して、以下の権利を行使することができます。
- 開示請求:当社が保有する個人情報の内容の確認・開示を求めることができます
- 訂正・追加・削除:情報が不正確・不完全な場合、訂正・追加・削除を請求することができます
- 利用停止・消去:法令に定める要件を満たす場合、利用の停止または消去を求めることができます
- 第三者提供の停止:第三者への情報提供の停止を求めることができます
上記権利の行使をご希望の場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
8. 未成年者について
本サービスは、研究機関・医療機関・分析ラボを主な対象としており、18歳未満の方を対象としたサービスではありません。当社は、意図して18歳未満の方から個人情報を収集することはありません。万が一、未成年者の個人情報が収集されたことが判明した場合、速やかに削除いたします。
9. ポリシーの変更
当社は、法令の改正・サービス内容の変更・その他の事情により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じます。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上での告知等、適切な方法でお知らせします。
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望・苦情については、当社のお問い合わせページよりご連絡ください。誠実に対応いたします。